Flexibilité totale
Une demi-journée par semaine, deux par mois ou un coup de main ponctuel — vous décidez. Vous payez uniquement le temps réellement travaillé.
Suivi 100 % dématérialisé
Secrétariat à distance
pour indépendants, artisans et TPE
DS SECRETARIAT prend en charge votre gestion administrative à distance, partout en France. Facturation, suivi, déclarations, marchés publics : nous traitons vos dossiers depuis nos bureaux pendant que vous vous concentrez sur votre activité. Premier rendez-vous offert.
Le secrétariat à distance, c'est quoi ?
Externalisez votre administratif
sans embaucher.
Le secrétariat à distance permet d'avoir une assistante qualifiée, payée uniquement selon vos besoins. Pas de salaire fixe, pas de charges sociales, pas de congés payés à gérer. Une réponse simple, flexible et économique pour les indépendants, artisans et TPE débordés par l'administratif.
Outils dématérialisés
Visio, partage de documents sécurisé, signatures électroniques, logiciels métiers (CIEL, EBP, SAGE, ISAGRI) : la collaboration à distance est fluide et fiable.
Premier RDV présentiel
Avant tout, on se rencontre. Premier rendez-vous offert chez vous (dans nos 8 départements de proximité) ou en visio partout ailleurs en France.
Un secrétariat dédié
Pourquoi choisir un secrétariat
dédié ?
Un secrétariat dédié, c'est une seule interlocutrice qui connaît votre activité, vos clients et vos habitudes — par opposition aux plateformes mutualisées où vous changez d'assistant à chaque appel. Chez DS SECRETARIAT, vous travaillez directement avec Delphine, secrétaire indépendante, sur toute la durée de la mission.
Une seule interlocutrice
Pas de rotation d'assistants, pas de réexplication à chaque échange. Delphine apprend votre activité, votre vocabulaire métier et les spécificités de vos clients — gain de temps immédiat dès la deuxième mission.
Confidentialité totale
Vos données, vos contrats et vos clients ne sont partagés avec personne d'autre. Un seul accès, une seule signature, un seul engagement de confidentialité.
Sur-mesure plutôt que standard
Vos outils, votre logiciel de facturation, vos modèles de courriers — on s'adapte à votre fonctionnement. Pas l'inverse. CIEL, EBP, SAGE, ISAGRI ou autre : on prend en main le vôtre.
Disponibilité réelle
Une réponse sous 24 h en semaine, un rendez-vous visio rapide quand il faut. Pas de standard téléphonique impersonnel ni de ticket à ouvrir.
Zones de proximité
Secrétariat à distance par
département.
Découvrez nos pages dédiées aux 8 départements où nous nous déplaçons pour le premier rendez-vous. Partout ailleurs en France, le suivi à distance fonctionne de la même manière — contactez-nous pour en discuter.
27
Eure
Normandie
61
Orne
Normandie
28
Eure-et-Loir
Centre-Val de Loire
14
Calvados
Normandie
60
Oise
Hauts-de-France
76
Seine-Maritime
Normandie
78
Yvelines
Île-de-France
95
Val-d'Oise
Île-de-France
Vous êtes en dehors de ces départements ? Le secrétariat à distance fonctionne partout en France — parlons-en.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que le secrétariat à distance ?
Le secrétariat à distance consiste à externaliser tout ou partie de votre administratif (facturation, classement, déclarations, relances, agenda…) à un prestataire qui travaille à distance via des outils dématérialisés. Vous gardez la main, sans avoir à embaucher.
Comment se déroule la collaboration à distance ?
Après un premier rendez-vous offert sur site pour faire connaissance, l’ensemble des échanges se fait à distance : visio, mail, téléphone, partage de documents sécurisé. Vous nous transmettez les éléments, nous traitons et vous tenons informé.
Le secrétariat à distance est-il moins cher qu’une assistante en interne ?
Oui. Vous payez uniquement les heures réellement travaillées — pas de salaire fixe, pas de charges sociales, pas de congés payés. Idéal pour les besoins ponctuels (quelques demi-journées par mois) comme pour un suivi régulier.
Couvrez-vous toute la France ?
Oui, le secrétariat à distance fonctionne partout en France métropolitaine. Pour le premier rendez-vous présentiel, nous nous déplaçons dans un rayon de 200 km autour de Saint-Christophe-sur-Avre (Eure), couvrant 8 départements. Au-delà, le premier rendez-vous se fait en visio.
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Discutons de votre projet
Expliquez-nous vos besoins en quelques lignes. Nous vous recontactons rapidement pour un premier échange et planifions votre rendez-vous de découverte à domicile — offert et sans engagement.
- Téléphone06 28 74 36 86
- Zone d'interventionSaint-Christophe sur Avre & alentours (Eure, 27)
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